An Ratschlägen für Remote-Tech-Tools zur Verwaltung Ihrer Versicherungsagentur mangelt es nicht, wenn Sie während der Coronavirus-Störung von zu Hause aus arbeiten. Schauen Sie sich einige der von Michael Freilich empfohlenen Favoriten an.

Das Internet ist überschwemmt mit Artikeln und Podcasts über die Anpassung an die Arbeit zu Hause und die Remote-Tech-Tools, die bei dieser Anpassung helfen können. Das Letzte, für das Sie jetzt Zeit haben, ist das Durchsuchen, um die besten Lösungen für Ihre Versicherung zu finden Agentur. Im Folgenden habe ich einige meiner bevorzugten Remote-Tech-Tools vorgestellt, die wir alle bei Renaissance Alliance verwenden.

Zoom: Jedermanns neue Lieblingsanwendung zum Arbeiten, Lernen und Spielen. Videokonferenzen sind wunderbar, aber die wahre Magie von Zoom für die Arbeit (und Anwendungen wie diese) liegt in der Bildschirmfreigabe. Wenn das Team verteilt ist, ist es wichtig, Wege zu finden, um Klarheit und Ausrichtung zu schaffen. Durch die Bildschirmfreigabe wird sichergestellt, dass alle das Gleiche sehen. Melden Sie sich für zusätzliche Gutschriften bei der Besprechung auf Ihrem iPad an, teilen Sie Ihren Bildschirm und skizzieren Sie neue Ideen mit Ihrer bevorzugten Notiz-App. zoom.us .

GoToTraining: Wenn Sie Gäste für eine Schulung registrieren müssen, gefällt uns dieser im Internet gehostete Online-Schulungsdienst. Es handelt sich um eine Online-Klassenzimmer- und Desktop-Sharing-Software, mit der der Benutzer seinen Bildschirm anderen Auszubildenden und Schülern über das Internet in Echtzeit präsentieren kann. gotomeeting.com/training

Teams: Renaissance verwendet Microsoft Teams, um den ganzen Tag über zu chatten und um Einzelvideoanrufe zu führen. Wir veröffentlichen auch Notizen zu wichtigen Besprechungen, die von Projektteams überprüft werden sollen, senden automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an die Teamkanäle und teilen Dokumente und arbeiten gleichzeitig daran. Microsoft-Teams

Slack: Als Alternative zu Teams verwenden wir Slack für die Zusammenarbeit mit einigen unserer externen Partner. Dies macht die organisationsübergreifende Zusammenarbeit zum Kinderspiel. Der mit Abstand größte Unterschied zwischen Slack und Teams besteht darin, dass Slack einfacher einzurichten und zu verwalten ist.  slack.com

(Wenn Sie nach weiteren Alternativen suchen, können Sie auch tandem.chat besuchen. )

OneDrive: Wir verwenden nach Möglichkeit Cloud-Dokumentenspeicher. OneDrive vereinfacht nicht nur das Teilen von Dokumenten, sondern verfügt auch über eine großartige mobile App, mit der das Scannen in PDF mit Ihrem Telefon vereinfacht wird. Außerdem wird automatisch die Versionskontrolle des Dokuments durchgeführt. Microsoft OneDrive .

Asana + Everhour: Es macht mir nichts aus zu sagen, dass Asana das zugänglichste, intuitivste und eleganteste Unternehmenstool ist, dem ich je begegnet bin. Es ist eine spektakuläre Lösung für das Aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit. Es treibt die Arbeit des Technologieteams in der Renaissance voran und wird auch von unserem Helpdesk, Marketing und unseren Onboarding-Teams verwendet. Das Technologieteam fügt eine Integration mit Everhour hinzu, mit der wir die Zeit über Aufgaben und Projekte hinweg minutengenau verfolgen können. Eine Chrome-Erweiterung erleichtert das Starten und Stoppen der Uhr. Durch die Berichterstellung kann ich die aufgewendete Zeit an den Fortschritten in Richtung unseres Ziels ausrichten. Ich kann diese Kombination für das Aufgabenmanagement mit verteilten Teams nicht genug empfehlen. asana.com   Everhour.com

Krisp: Dies ist eine App zur Geräuschunterdrückung, die Hintergrundgeräusche in Echtzeitanrufen stummschaltet. Mit einem Klick werden alle Sounds für eingehende und ausgehende Anrufe entfernt. Es wurde kürzlich mit dem MAC Golden Kitty als Produkt des Jahres ausgezeichnet. Es funktioniert mit Mac, Windows, Chrome und iOS sowie allen Kommunikations-Apps und Kopfhörern. Krisp.ai

Diese Remote-Tech-Tools funktionieren möglicherweise nicht für jede Organisation und jeden Prozess, aber sie sind alle gut gestaltete, intuitive Software, die Teams häufig dabei hilft, Geschäftsprozesse von Natur aus zu transformieren. In einer Zeit, in der wir alle nach neuen Methoden suchen, können diese Tools dazu beitragen, die Schmerzen beim Übergang zu lindern.